De muziek op je bruiloft is een van de dingen die de sfeer maken of breken. Met deze checklist zorg je dat alles op tijd geregeld is.
6 maanden van tevoren: Boek je DJ of muzikaal team. Populaire data in het voor- en najaar zijn snel bezet — zeker op vrijdag en zaterdag. Hoe eerder je boekt, hoe meer keuze je hebt. Vraag bij het eerste gesprek naar beschikbaarheid, pakketten en referenties.
4 maanden van tevoren: Plan een kennismakingsgesprek met je DJ. Bespreek de locatie, het aantal gasten, de sfeer die je wilt en eventuele speciale momenten (openingsdans, speeches, surprises). Dit is ook het moment om te bespreken of je live muziek wilt combineren met een DJ.
3 maanden van tevoren: Begin met het muziekplan. Verzamel favoriete nummers, must-plays en no-go's. Maak eventueel een gedeelde playlist waar jullie en de DJ aan werken. Bespreek de flow van de avond: wanneer ceremoniemuziek, wanneer borrel, wanneer diner, wanneer feest.
2 maanden van tevoren: Stem het draaiboek af. Tijden, overgangen, technische cues — alles moet kloppen. Deel het draaiboek met de locatie, de cateraar en andere leveranciers zodat iedereen op de hoogte is. Bespreek geluidslimieten met de locatie.
1 maand van tevoren: Finaliseer het draaiboek. Bevestig de openingsdans, de speeches en eventuele surprises. Stuur de definitieve versie naar alle betrokkenen.
1 week van tevoren: Laatste check met de DJ. Bevestig tijden, locatie en contactgegevens. Zorg dat de locatie de stroomvereisten heeft ontvangen.
De dag zelf: De crew bouwt op en doet een soundcheck vóór de gasten binnenkomen. Jullie hoeven nergens meer aan te denken — dat is het hele punt van een goed draaiboek. Meer weten over hoe wij bruiloften aanpakken? Neem contact op en we plannen een kennismaking.