Entertainment auf einem Business Event ist anders als auf einer Hochzeit oder Privatfeier. Die Atmosphäre ist repräsentativ, das Programm ist straff und es gibt oft eine Mischung aus formellen und informellen Momenten. Hier sind die Dinge, auf die Sie achten sollten.
Beginnen Sie mit dem Briefing. Ein gutes Briefing enthält: den Eventtyp (Gala, Empfang, Personalfeier, Launch), die Gästeanzahl, die Location, das Programm mit Zeiten, das gewünschte Stimmungsniveau und das Budget. Je vollständiger das Briefing, desto besser das Angebot.
Stimmen Sie das Programm mit dem Entertainment ab. Wenn es Reden oder Präsentationen gibt, muss die Musik nahtlos daran anschließen. Das bedeutet: Sound, der im richtigen Moment an- und ausgeht, Intro-Musik für Redner und Übergangsblöcke zwischen Programmpunkten. Ein Stage Manager kann dies koordinieren.
Denken Sie über den Übergang von formell zu informell nach. Viele Business Events beginnen mit einem Programm (Präsentationen, Awards, Dinner) und enden mit einer Feier. Dieser Übergang muss geschmeidig sein. Zu abrupt und die Leute fühlen sich unwohl. Zu langsam und die Energie ist weg. Ein erfahrener DJ baut dies schrittweise auf.
Fragen Sie nach technischer Kompatibilität. Wenn die Location eigene AV-Einrichtungen hat (Beamer, LED-Screens, Streaming), muss das Entertainment daran anschließen. Fragen Sie vorab, ob das Entertainment-Team Erfahrung mit der Integration ihrer Systeme in größere Aufstellungen hat.
Besprechen Sie die Crew-Zusammenstellung. Bei einem kleinen Event reicht ein DJ mit Soundsystem. Bei größeren Events ist ein separater Tontechniker und Lichttechniker nötig. Bei komplexen Programmen ist ein Stage Manager unverzichtbar. Entdecken Sie unsere Pakete, um zu sehen, was enthalten ist und was eventuell extra kostet.
Planen Sie den Aufbau großzügig ein. Business Events haben oft einen straffen Zeitplan. Stellen Sie sicher, dass die Entertainment-Crew genug Zeit für Aufbau und Soundcheck hat, bevor die ersten Gäste eintreffen. Wir empfehlen mindestens 2 Stunden vor dem Event.
Fragen Sie nach einem Notfallplan. Was wenn der DJ krank wird? Was bei einem technischen Problem? Ein professionelles Team hat Notfallszenarien bereit und Reservematerial parat.
Und schließlich: Fragen Sie nach Referenzen. Ein Team, das häufiger Business Events betreut, weiß, was repräsentativ bedeutet. Fragen Sie nach früheren Auftraggebern in einer vergleichbaren Branche oder von vergleichbarer Größe. Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Angebot.