Die Musik auf Ihrer Hochzeit ist eines der Dinge, die die Stimmung machen oder brechen. Mit dieser Checkliste sorgen Sie dafür, dass alles rechtzeitig geregelt ist.
6 Monate vorher: Buchen Sie Ihren DJ oder Ihr Musikteam. Beliebte Termine im Frühjahr und Herbst sind schnell vergeben — besonders Freitag und Samstag. Je früher Sie buchen, desto mehr Auswahl haben Sie. Fragen Sie beim ersten Gespräch nach Verfügbarkeit, Paketen und Referenzen.
4 Monate vorher: Planen Sie ein Kennenlerngespräch mit Ihrem DJ. Besprechen Sie die Location, die Gästeanzahl, die gewünschte Stimmung und eventuelle besondere Momente (Eröffnungstanz, Reden, Überraschungen). Dies ist auch der Moment, um zu besprechen, ob Sie Live-Musik mit einem DJ kombinieren möchten.
3 Monate vorher: Beginnen Sie mit dem Musikplan. Sammeln Sie Lieblingslieder, Must-Plays und No-Go's. Erstellen Sie eventuell eine geteilte Playlist, an der Sie und der DJ arbeiten. Besprechen Sie den Flow des Abends: wann Zeremoniemusik, wann Empfang, wann Dinner, wann Fest.
2 Monate vorher: Stimmen Sie den Ablaufplan ab. Zeiten, Übergänge, technische Cues — alles muss stimmen. Teilen Sie den Ablaufplan mit der Location, dem Caterer und anderen Dienstleistern, damit alle informiert sind. Besprechen Sie Lautstärkegrenzen mit der Location.
1 Monat vorher: Finalisieren Sie den Ablaufplan. Bestätigen Sie den Eröffnungstanz, die Reden und eventuelle Überraschungen. Senden Sie die endgültige Version an alle Beteiligten.
1 Woche vorher: Letzter Check mit dem DJ. Bestätigen Sie Zeiten, Location und Kontaktdaten. Stellen Sie sicher, dass die Location die Stromanforderungen erhalten hat.
Am Tag selbst: Die Crew baut auf und führt einen Soundcheck durch, bevor die Gäste eintreffen. Sie müssen an nichts mehr denken — genau das ist der Sinn eines guten Ablaufplans. Mehr erfahren über unseren Ansatz für Hochzeiten? Kontaktieren Sie uns und wir planen ein Kennenlernen.