Einen DJ für eine Firmenfeier buchen klingt simpel. Aber die falsche Wahl sorgt für eine leere Tanzfläche, Beschwerden über die Lautstärke oder Musik, die nicht zu den Gästen passt. Mit diesen sieben Tipps verhinderst du das.
1. Kenne dein Publikum. Die Musik auf einer Firmenfeier muss eine breite Zielgruppe ansprechen. Du hast Kollegen von 25 und von 55. Die Geschäftsleitung steht neben dem Praktikanten. Ein guter DJ liest diesen Mix und legt auf Verbindung auf: wiedererkennbare Songs, die Generationen überbrücken. Gib deinem DJ vorher ein Bild von der Gruppe — Durchschnittsalter, Stimmung und ob internationales Publikum dabei ist.
2. Timing ist alles. Die meisten Firmenfeiern beginnen mit einem Programm: Empfang, Dinner, Reden, vielleicht eine Preisverleihung. Der DJ spielt dabei eine entscheidende Rolle, auch wenn er noch nicht auflegt. Hintergrundmusik beim Empfang, ein Intro für den Geschäftsführer, Übergangsblöcke zwischen Programmpunkten. Stimmt das Programm vorher ab, damit die Technik nahtlos passt.
3. Besprecht den Übergang von formell zu Feier. Der schwierigste Moment auf einem Business Event ist der Switch von formell zu informell. Zu abrupt und die Leute fühlen sich unwohl. Zu langsam und die Energie ist weg. Ein erfahrener DJ baut das schrittweise auf.
4. Checkt die Location vorab. Bitte den DJ, vorher mit der Location Kontakt aufzunehmen wegen Strom, Platz und eventuellen Lautstärkelimits. Firmenlocations haben manchmal Einschränkungen, die du erst am Tag selbst entdeckst — wenn du sie nicht vorher checkst. Lest auch unseren Artikel darüber, wie viel Platz und Strom ein DJ braucht.
5. Wählt ein Team, nicht nur einen DJ. Bei einem Business Event ist Repräsentativität wichtig. Ein DJ, der allein Kabel verlegt, während die Gäste reinkommen, ist nicht die Ausstrahlung, die du willst. Setzt auf ein Team, das vorher aufbaut, einen Soundcheck macht und gepflegt auftritt. Bei Last Night Group ist die Crew mindestens 2 Stunden vor dem Event da.
6. Fragt nach einem Notfallplan. Was, wenn der DJ krank wird? Was bei einem technischen Problem? Bei einem Solo-DJ hast du ein Problem. Bei einem professionellen Team gibt es immer einen Backup. Fragt explizit danach.
7. Fragt nach Referenzen aus eurer Branche. Ein DJ, der hauptsächlich Hochzeiten spielt, hat nicht automatisch Erfahrung mit Firmenfeiern. Die Stimmung ist anders, das Publikum ist kritischer und das Programm ist straffer. Fragt nach Referenzen von vergleichbaren Events.
Bonus: Vergesst die Afterparty nicht. Viele Firmenfeiern haben ein offizielles Ende, aber eine informelle Fortsetzung. Klärt vorher, ob euer DJ länger bleiben kann und was Überstunden kosten. Mehr erfahren? Lest auch unseren Artikel über Entertainment auf Business Events oder fragt direkt ein Angebot an.